In one of the documents acquired long ago from the Bundesarchiv - reference RL 2/1091 - the request for additional resources and a suggestion for a better organization was made.
In addition to the general request for resources, this gives insight into how the Verlustwesen - the loss department - was organized. Enjoy!
Betrifft: Zweiteilung der Bearbeitung der Verlustmeldungen nach Fliegenden Verbanden und anderen Einheiten der Luftwaffe.
1.) Meldewesen der Truppe.
Die Umstellen des Verteilers wird in manchen Fällen bei der Truppe Verwirrung schaffen und es ist damit zu rechenen, daß es Monate dauern wird, bis sich das Meldewesen eingespielt hat. In dieser Zeit werden die beiden Dienststellen Mühe haben, die einzelnen Fälle gegenseitig auszutauschen undzurecht zu biegen, überdies entstehnt eine nicht unbeachtliche Fehlerquelle.
2.) Bearbeitung von Mischfällen.
Wenn das Meldewesen seitens der Truppe in Ordnung geht, bleiben doch immer die laufenden Fälle bestehen, die eine Abstimmung durch die beiden Dienststellen erforderlich machen und sehr leicht zu Fehlern führen. z.B. Propellerschlag, mitfliegendes Bodenpersonal.
3.) Berichtigungen.
Der Berichtigungen der bis zum Übergabetag von IC gebrachten täglichen Verlustmeldungen müssen auch für nichtfliegende Verbände weitergeführt werden; es müßten von der Truppe zweifache Meldungen über Verluste der nichtfliegenden Verbände gefordert werden, der Vordruck von einer Dienststelle zur anderen gehen oder abgeschrieben werden.
4.) L.Wehr hat keine täglichen Verlustmeldungen von IC. In Ermangelung von Vorratsexemplaren müßten viele hunderte von Seiten abgeschrieben werden.
5.) Vordruck II.
Alle Vordrücke II über nichtfliegende Verbände müßten an L.Wehr abgegeben werden. Überprüfungen alter Fälle sind damit für IC mit großer Mehrarbeit verbunden.
6.) Nach Abgabe der überplanmäßigen Kräfte ist eine geordnete Weiterführung der Verlustmeldungen über die verbleibenden Fliegende Verbände kaum möglich. Es ist zweifelhaft, ob L.Wehr mit 5 Personen, besondere bei der kurzeren Arbeitszeit, das Auslangen finden wird. Eine Vereinfachung des Schemas könnte der gegebenen Knappheit an Personal wohl Abhelfen, doch würden die Meldungen im selben Maße an Wert als unterlage für statistische Zwecke einbüßen und und zu Vergleichszwecken ungeeignet werden.
Zusammenfassung
Eine Aufteilung der Verlustbearbeitung auf 2 Dienststellen erscheint arbeitstechnisch unökonomisch und schließt neue Fehlerquellen, besonders in der Übergangszeit, in sich. Zu einer wie bisjetzt geführten detaillierten Erfassung ist mit einem Mehrbedarf an Kräften von 3 -4 Personen zu rechnen.
That was the preface. In addition a study was attached that contains the work areas as well as the names of the personnel involved. As this is available as copies, I am including the names here:
Arbeitsgebiet 1
Überprüfung der eingehende Qu.-Meldungen und Vordrucke II an Hand der Werknummernliste und der Abstreichlisten. Fernmündliche Klärung von Fehlern. Verlesen der Qu.-Meldungen mit den Qu.Meldungbestätigungen zu Klärung von Fernschreibfehlern. Übertragungen der Personal- und Flugzeugverluste in Abstrichliste und Werknummernkontrolle.
Fw. Kurze, Stabsh. Wüstenberg
Arbeitsgebiet 2
Zusammenstellung der täglichen Flugzeugunfälle und Verluste bei den Verbänden, Flakartillerie, Ln.-Truppe, Bodenorganisation, Fallschirm - u. L.L.-Truppe und den Lw.Feldkorps. Zusammenstellung der täglichen Verluste bei den Schulen und sonstigen Dienststellen. Abstimmen der Zusammenstellung der täglichen Verlustmeldung mit Qu.-Meldung und Vordruck II.
Stabsh. Scheibert-Ruda, Obgfr. Wikowski, Stabsh. Rakofski
Arbeitsgebiet 3
Bearbeitung der namentlichen Verlustmeldung Vordruck II der fliegenden Einheiten an Hand der Abstreichlisten sowie Berichtigungen aus Vordruck II.
Fw. Stiemerling
Arbeitsgebiet 4
Ablage der Vordrucke II nach Einheiten. Erweiterung, Beschriftung. Allgemeine Registraturarbeiten.
Stabsh. Prüsse
Arbeitsgebiet 5 und 6
Anforderung von Qu.-Meldung und Vordruck II.
Stabsh. Kaeding
Arbeitsgebiet 7
Durchführung der mit Qu.-Meldung, L.P.Chefabteilung gemeldeten Berichtungen bzw. Ergänzungen.
Wm. Bierotte
Arbeitsgebiet 8
Aufschlüsselung der Verluste nach Geburtstagjahren und nach Gauen.
Uffz. Moser
So in conclusion - we now know who to blame for any errors and omissions. To me it is quite frankly astonishing that this was done at this scale without databases and computers!